---
title: "Schvalování dokladů"
url: "https://help.digitoo.ai/cs/article/schvalovani-dokladu"
language: "cs"
last_updated: "2026-06-17T22:44:17.046Z"
---

# Schvalování dokladů

Při práci s doklady můžete využít možnost schvalování. V Digitoo.ai jsou dva typy schvalování.

-   jednoduché (jedna úroveň - kdokoliv s příslušnou rolí může schválit)
-   víceúrovňové (přiřazuji doklad ke schválení konkrétním uživatelům nebo uživateli)

Osoba, která má mít práva doklady schvalovat, musí být uživatelem Digitoo.ai. Pokud v Digitoo.ai nemá vytvořený účet, nebude moci nic schvalovat.   
Musíte tuto osobu tedy nejprve do Digitoo.ai přidat. Jak na to, se dozvíte [**zde**](https://help.digitoo.ai/cs/article/uzivatele-a-jejich-sprava).  
Tento nový uživatel pak dostane na e-mail pozvánku, že byl pozvaný do Digitoo.ai, klikne na odkaz a nastaví si své heslo, kterým se bude přihlašovat do aplikace. Jakmile vše nastaví a potvrdí, je automaticky přihlášen do Digitoo.ai do účetní jednotky a fronty, kam jste ho pozvali.   
V případě, že už Digitoo.ai aplikaci využívá, tak si heslo nastavovat nemusí a pouze mu přijde pozvánka, že byl přidaný do další organizace a pozvánku musí přijmout.

### Jednoduché schvalování

Jednoduché schvalování využijete tehdy, když doklady nahráváte na jedno místo do Digitoo.ai, a než ho zpracují účetní, musí doklad někdo schválit, ale stačí, když to bude jeden uživatel, který na to má oprávnění a přístup do Digitoo.ai.   
  
Přehled, co tato funkce nabízí:

-   doklad může schválit kdokoliv z uživatelů, kdo má do dané účetní jednotky a fronty přístup, a také oprávnění (role editora a vyšší)
-   doklady schválit/zamítnout
-   nelze nastavit žádné e-mailové notifikace o nových dokladech, které vyžadují mé schválení, ani jejich souhrny.
-   možnosti rozšíření - audit log, který zobrazuje detailní historii práce s dokumentem, tedy, kdo z uživatelů doklad schválil, odeslal, opravil apod. 

###   
Víceúrovňové schvalování

Pokud ve vaší společnosti potřebujete schvalovat doklady pomocí přehledného nástroje, přiřazovat konkrétním uživatelům, používat rozlišné schvalovací scénáře a mít přehled o historii práce s doklady, je v Digitoo.ai k dispozici funkce víceúrovňového schvalování. Funkci si můžete vyzkoušet a zapnout v rámci nastavení - Víceúrovňové schvalování.

Přehled, co tato funkce nabízí:

-   doklady schvalují uživatelé dle toho, jak jim byly přiřazené, ať už tedy skupina uživatelů nebo pouze jeden
-   doklady schválit / schválit s poznámkou / zamítnout / poslat zpět (předchozím lidem ve scénáři nebo přehledu dokladů "Ke schválení")
-   schvalovací scénáře / pravidla pro schvalování (např. dle částky, střediska, kdo doklad nahrál)
-   nastavení, zda záleží na pořadí schvalovatelů či nikoliv
-   přehled dokladů čekajících na schválení od jednotlivých uživatelů a těch, co schválení zahájené ještě nemají
-   e-mailové [notifikace](https://help.digitoo.ai/cs/article/nastaveni-notifikaci) o nových dokladech, které čekají na konkrétního uživatele ke schválení
-   možnost schválit/zamítnout doklady na kliknutí přes e-mail
-   možnost zobrazit si doklad čekající na kliknutí z e-mailu
-   funkci Out Of Office (OOO), která umožňuje schvalovatelům nastavit si v Digitoo.ai, že jsou aktuálně mimo kancelář/na dovolené, a místo nich má schvalovat doklady někdo jiný viz článek [zde](https://help.digitoo.ai/cs/article/funkce-out-of-office)
-   audit log - zobrazuje detailní práci s dokumentem, tedy kdo z uživatelů doklad schválil, odeslal, opravil apod.
-   tato funkce je zpoplatněná, a pro více detailů nás kontaktujte na **tvujteam@digitoo.ai**
-   možnost schvalovat doklady i v mobilní aplikaci - více informací naleznete [v tomto článku](https://help.digitoo.ai/cs/article/schvalovani-v-mobilni-aplikaci)