--- title: "Praktické tipy pro používání Dativery agenta pro Pohodu" url: "https://help.digitoo.ai/cs/article/prakticke-tipy-pro-pouzivani-dativery-agenta-pro-pohodu" language: "cs" last_updated: "2026-07-22T07:51:42.491Z" --- # Praktické tipy pro používání Dativery agenta pro Pohodu - [Účtování na přelomu období](https://help.digitoo.ai/cs/article/prakticke-tipy-pro-pouzivani-dativery-agenta-pro-pohodu#%C3%BA%C4%8Dtov%C3%A1n%C3%AD-na-p%C5%99elomu-obdob%C3%AD) - [Doklady s přenesenou daňovou povinností](https://help.digitoo.ai/cs/article/prakticke-tipy-pro-pouzivani-dativery-agenta-pro-pohodu#doklady-s-p%C5%99enesenou-da%C5%88ovou-povinnost%C3%AD) - [Párování na adresář a logika bankovního účtu](https://help.digitoo.ai/cs/article/prakticke-tipy-pro-pouzivani-dativery-agenta-pro-pohodu#p%C3%A1rov%C3%A1n%C3%AD-na-adres%C3%A1%C5%99-a-logika-bankovn%C3%ADho-%C3%BA%C4%8Dtu) - [Kontrola duplicit](https://help.digitoo.ai/cs/article/prakticke-tipy-pro-pouzivani-dativery-agenta-pro-pohodu#kontrola-duplicit) - [Sklady](https://help.digitoo.ai/cs/article/prakticke-tipy-pro-pouzivani-dativery-agenta-pro-pohodu#sklady) - [Založení nového dodavatele](https://help.digitoo.ai/cs/article/prakticke-tipy-pro-pouzivani-dativery-agenta-pro-pohodu#zalo%C5%BEen%C3%AD-nov%C3%A9ho-dodavatele) - [Mapování polí s datumy (Digitoo vs. Pohoda)](https://help.digitoo.ai/cs/article/prakticke-tipy-pro-pouzivani-dativery-agenta-pro-pohodu#mapov%C3%A1n%C3%AD-pol%C3%AD-s-datumy-(digitoo-vs.-pohoda)) - [Přenos stavu platby](https://help.digitoo.ai/cs/article/prakticke-tipy-pro-pouzivani-dativery-agenta-pro-pohodu#p%C5%99enos-stavu-platby) - [Zaokrouhlení](https://help.digitoo.ai/cs/article/prakticke-tipy-pro-pouzivani-dativery-agenta-pro-pohodu#zaokrouhlen%C3%AD) - [Neplátce DPH](https://help.digitoo.ai/cs/article/prakticke-tipy-pro-pouzivani-dativery-agenta-pro-pohodu#nepl%C3%A1tce-dph) - [Přenos záloh](https://help.digitoo.ai/cs/article/prakticke-tipy-pro-pouzivani-dativery-agenta-pro-pohodu#p%C5%99enos-z%C3%A1loh) ## Účtování na přelomu období V Pohodě od Dativery jsou dostupné pouze obecné řady, kde „RR" reprezentuje rok, takže o exportu dokladu do konkrétního roku rozhodují datumy zadané v Digitoo (viz níže). Uživatel může exportovat dokument jak do stávajícího, tak i předešlého období. Je důležité aby řada obsahovala na začátku číslice. **Pozor: je důležité, aby se uživatel alespoň jednou přepnul do nového období v Pohodě, pokud je zapnuto účtování na přelomu období, jinak export nebude fungovat.** #### **Přijaté faktury** Přijatá faktura se uloží do období podle **Datum účetního případu.** ![](https://cdn-assets.productfruits.com/52d13cc2-8469-48e2-a8ef-96f82bc8f1f7) #### **Vydané faktury** Vydaná faktura se uloží do období podle **Data zdanitelného plnění.** #### **Pokladna** Pokladní doklad se uloží do období podle **Data platby.** ![](https://cdn-assets.productfruits.com/eb3ea1e8-f09d-4c18-9540-8ab6de6e1c14) #### **Ostatní závazky** Ostatní závazky se uloží do období podle **Data platby** (= datum úč. případu v Pohodě). ![](https://cdn-assets.productfruits.com/6ef5a14b-230e-4654-91ea-3546c292ec52) ## Doklady s přenesenou daňovou povinností **1\. Zahraniční reverse charge** - a) Přijaté faktury Hlavička: **Členění DPH** - PN - Nezahrnovat do přiznání DPH              **Částky** se uvádějí do 0 sazby na hlavičce. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/fc642239-1464-489a-86ef-544f16efa622) - b) Vydané faktury Hlavička: **Členění DPH** - UDdodEU, UDzahr apod. (Členění DPH musí mít nastaven správný **Kód pro Souhrnné hlášení**, tento se zadává jen v IS Pohoda)              **Částky** se uvádějí do 0 sazby na hlavičce. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/2091a152-3cff-4f47-8fb1-de094b7d0ebe) **2\. Tuzemské reverse charge** - a) Přijaté faktury Hlavička: **Členění DPH** - PN - Nezahrnovat do přiznání DPH              **Částky** se uvádějí do 0 sazby na hlavičce. Interní doklady k přenesení daňové povinnosti se provádí již ručně v IS POHODA. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/0c4093b7-c75d-4d6a-9a4e-f0e555aaca83) - b) Vydané faktury **Částky** se uvádějí s příslušnou sazbou DPH v položkách. **Členění DPH** - UDpdp - Přenesení daňové povinnosti, dodavatel zboží nebo poskytovatel služeb Příslušný **Kód předmětu plnění** musí být uveden v číselníku v IS POHODA. Pokud zákazník využívá více předmětů plnění, je potřeba využívat více položek Členění DPH. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/d7849f67-b1bf-4ea1-b89c-49af2531b253) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/3157a761-acca-4023-bcef-31db078a55ba) ## Párování na adresář a logika bankovního účtu ### Párování na adresář Párování na adresář probíhá přes pole Adresář, IČO a DIČ. Párování probíhá i částečně dle podle názvu viz níže výstřižek. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/caeffd0d-5d36-49ac-99fc-bee2192f5000) - Vyplnění doplňkových údajů z adresáře Pokud na dokladu nejsou vyplněny ostatní údaje v [Digitoo.ai](http://digitoo.ai/), ale subjekt v adresáři Pohody má vyplněné doplňkové údaje a doklad je úspěšně spárován, systém tyto údaje automaticky doplní z adresáře. Tato funkce je dostupná pro všechny typy párování (IČO, DIČ, adresář). **Upozornění**: doplnění Členění DPH není podporováno. **Podporované jsou:** - Předkontace přij. faktury - Předkontace vyd. faktury - Účet pro fakturaci - Odp. osoba - Dopravce - Středisko - Činnost - Zakázka ![](https://cdn-assets.productfruits.com/15f3b3fc-4543-4751-9657-4136942e0255) ### Párování a logika bankovního účtu #### 1\. Párování přes IČO & DIČ - **Nové bankovní spojení** Když doklad obsahuje nové bankovní spojení a úspěšně se exportuje z [Digitoo.ai](http://digitoo.ai/) a spáruje se subjektem v adresáři, toto nové číslo účtu se exportuje na doklad v Pohodě. Toto nové číslo účtu se **NEPŘIDÁ** do adresáře. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/7c3524ce-51ca-40ee-9e66-2c7810fa8812) #### 2\. Párování přes IČO & DIČ - **Prázdné bankovní spojení**  Pokud se nepošle číslo účtu z Digitoo.ai a doklad je spárován s adresářem Pohody, použije se výchozí číslo účtu z adresáře. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/ac5acc0e-f6b0-43c1-9dc8-7cfbc8fbf004) #### 3\. Párování přes pole adresář dodavatelů Při párování přes pole adresář se vždy použije výchozí číslo účtu z adresáře, a to i v případě, že je v Digitoo.ai zadáno jiné číslo účtu. Pokud subjekt v adresáři nemá číslo účtu, je logika stejná – na dokladu nebude číslo účtu, i kdyby bylo zasláno z Digitoo.ai. Preferují se tedy údaje z adresáře. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/ac55904b-3b15-402d-9cd3-b2b1199fef65) ## Kontrola duplicit Kontrola duplicit probíhá přes kombinaci čísla dokladu + pole Adresář, IČO a DIČ. | **Digitoo.ai** | **Pohoda CZ** | **Pohoda SK** | | --- | --- | --- | | **Číslo dokladu +** | **Kontrola duplicit** | **Kontrola duplicit** | | Adresář dodavatelů | ANO | ANO | | IČO | ANO | ANO | | DIČ | ANO | NE | | IČ DPH | N/A | NE | | Název | NE | NE | #### Doklad se vrátí s chybovou hláškou: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/7eee0dfc-046c-4962-ba3f-43bbb49efca0) ## Časové období pro kontrolu duplicit Doklady se kontrolují jen v období jednoho roku (365 dnů) dle datumů viz níže. Tato funkce funguje pouze u faktur přijatých, ostatních závazků a pokladních dokladů. U vydaných faktur tato funkce nefunguje, protože vydaná faktura se stejným číslem se v Pohodě může vytvořit jen pokud se uzavře předchozí účetní období, jinak to nejde. ## Rozhodující datumy 1. Přijaté faktury - **Datum odp./doruč. ,** Účtenky **\- Datum zd. plnění** (`date_received` ) 2. Přijaté faktury - **Datum vystavení,** Účtenky - **Datum vystavení** `issue_date` ) 3. dnešní datum Priorita a logika je tedy následující: Integrace kontroluje doklady nejprve dle \*\*Datum odp./doruč (\*\*Účtenky **\- Datum zd. plnění )-** `date_received,` pokud není `date_received`, tak se následně snaží nalézt **Datum vystavení-** `issue_date`. Pokud není ani dostupný tento datum, tak se použije dnešní datum. ## Příklad kontroly duplicit V Pohodě je již exportovaná faktura s datumy 04.01.2025. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/b081bd26-6b75-4e48-9ba8-e5280c083676) Pokud se odešle faktura s datumy 04.12.2025 tedy nižší než jeden rok, tak se faktura neexportuje, ale vrátí se s chybou hláškou, že se jedná o duplicitní záznam ![](https://cdn-assets.productfruits.com/c3c497a4-09a5-4121-8ae3-b68b5a2c4f4b) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/6756aded-1b32-4dc2-b726-8c3b7d0cc0fa) Pokud se odešle faktura s datumy 01.02.2026 tedy více než jeden rok, tak se faktura úspěšně exportuje ![](https://cdn-assets.productfruits.com/507a766d-f4fb-41d8-acc7-93b15a6af35c) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/72ac97a2-60fd-47d3-98a5-ba4a89e84b25) ## Kontrola duplicit - Přijaté faktury a ostatní závazky Duplicitní doklady jsou kontrolovány i napříč přijatými fakturami i ostatními závazky. Příklad: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/0c7870aa-9ed6-4193-a14d-febc446da37f) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/c227433b-f6c5-48d6-bcfb-eed36a72a39c) ## Sklady Skladové položky se v Digitoo.ai zadávají pomocí pole kód na položkách. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/9e4ba9d4-f0c5-4c04-922f-be4c0fa78a62) Po exportu do účetního systému se automaticky upraví skladové zásoby podle typu dokladu (např. přijatá nebo vydaná faktura)  a zároveň se vytvoří odpovídající záznam v modulu Pohybu skladů. Nastavení skladu lze zadat na jednotlivých položkách dokladu i na hlavičce dokladu (nastavení na položkách má přednost). **Důležité upozornění:** Sklad není povinné pole – i bez jeho zadání se skladové položky vyexportují. **Pokud je zaslán nový kód, tak se nová skladová položka se nezaloží.** ![](https://cdn-assets.productfruits.com/edec28ce-8593-4d43-9c77-5fffe762c23b) Zásoby před exportem z Digitoo.ai:.ai ![](https://cdn-assets.productfruits.com/fbf220a6-d251-4bf1-a450-e8cf78dfb584) Zásoby po exportu z Digitoo.ai: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/a335cf30-a3aa-4d23-b806-f4825ad745c7) Pohyby po exportu z Digitoo.ai: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/12a4f50c-40b7-41a9-aa14-949ec9ae1f58) **Pozor: Pokud je zadaná nesprávná kombinace skladu a skladové položky (např. položka neexistuje na daném skladu), bude se tato položka exportovat jako textová, nikoli jako skladová.** ## Založení nového dodavatele Pokud se odešle doklad, kde je uveden nový subjekt, tak se po odeslání dokladu tento nový subjekt automaticky založí do adresáře v systému POHODA. Subjekt se založí i splatebními údaji (bankovní účet nebo IBAN) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/0c8827af-578f-4cc8-91af-8e60e16701ba) **Pozor: odběratel se nezakládá.** ## Mapování polí s datumy (Digitoo.ai vs. Pohoda) ### Přijaté faktury | **Pohoda CZ** | **Digitoo** | | --- | --- | | x | Datum vystavení | | Datum zápisu | Datum zápisu | | Datum odp./doruč. | Datum odp./doruč. | | Datum úč. případu | Datum úč. případu | | Datum splatnosti | Datum splatnosti | | Datum KH DPH | Datum KH DPH | | **Pohoda SK** | **Digitoo** | | --- | --- | | x | Dátum vydania | | Dátum zápisu | Dátum zápisu | | Dátum odpočtu | Dátum odpočtu | | Dátum úč. prípadu | Dátum úč.prípadu | | Dátum splatnosti | Datum splatnosti | | Dátum dodania | x | ### Vydané faktury | **Pohoda CZ** | **Digitoo** | | --- | --- | | Datum vystavení | Datum vystavení | | Datum zd. plnění | Datum zd. plnění | | Datum úč. případu | x | | Datum splatnosti | Datum splatnosti | | Datum KH DPH | Datum KH DPH | | Datum objednávky | Datum objednávky | | Uplat. DPH | Datum doručení dobropisu | | **Pohoda SK** | **Digitoo** | | --- | --- | | Dátum vystavenia | Dátum vystavenia | | Dátum daň.povin. | Dátum daň.povin. | | Datum úč. případu | Dátum úč.prípadu | | Dátum splatnosti | Dátum splatnosti | | Dát. obj. | Dátum objednávky | ### Pokladna | **Pohoda CZ** | **Digitoo** | | --- | --- | | Datum vystavení | Datum vystavení | | x | Datum přijetí | | Datum platby | Datum platby | | Datum zd. plnění | Datum zd. plnění | | x | Datum splatnosti | | Datum KH DPH | Datum KH DPH | | **Pohoda SK** | **Digitoo** | | --- | --- | | Dátum vystavenia | Datum vystavení | | x | Dátum prijatia | | Dátum daň.povin. | Dátum daň.povin. | | Dátum platby | Datum platby | | x | Datum splatnosti | ### Ostatní závazky | **Pohoda CZ** | **Digitoo** | | --- | --- | | x | Datum vystavení | | Datum zápisu | Datum přijetí | | Datum odpočtu | Datum zd. plnění | | Datum úč. případu | Datum platby | | Datum splatnosti | Datum splatnosti | | Datum KH DPH | Datum KH DPH | | **Pohoda SK** | **Digitoo** | | --- | --- | | x | Datum vystavení | | Dátum zápisu | Dátum prijatia | | Dátum odpočtu | Dátum daň.povin. | | Dátum úč. prípadu | Datum platby | | Dátum splatnosti | Datum splatnosti | | Dátum dodania | x | ## Přenos stavu platby Podporované typy dokumentů pro přenos stav platby: ✅Přijaté faktury ✅Přijaté zálohové faktury ✅Přijaté opravné doklady ✅Vydané faktury ✅Vydané opravné doklady ✅Vydané zálohové faktury ✅Ostatní závazky **Stav "Zaplaceno"** Z Pohody přenášíme status zaplaceno. V případě statusu zaplaceno podporujeme následné způsoby zaplacení v Pohodě (bod 1-3). Pozor přenášíme pouze status “Zaplaceno”, pokud se u dokladu zruší likvidace, tedy zruší se jeho zaplacení, tak tento status se již do Digitoo.ai nepřenáší. 1\. Likvidace bez vazby ![](https://cdn-assets.productfruits.com/edf52f79-4874-4b23-b1df-f0ee381ad013) 2\. V pokladně přes “úhrada (likvidace s plným výběrem pohledávky nebo závazku)” ![](https://cdn-assets.productfruits.com/edd59e38-933b-4fb4-93de-dceb53299784) 3\. V bance jako typ “úhrada (likvidace s plným výběrem pohledávky nebo závazku)” ![](https://cdn-assets.productfruits.com/6930a980-a190-454a-b973-c9c9a319a06a) ## Zaokrouhlení Pokud je zaokrouhlení uvedeno na hlavičce faktury a faktura neobsahuje žádné položky, zaokrouhlení se exportuje do sazby 0 % a nevytváří se žádná položka. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/763200c5-108c-438e-ac6d-c89f95373564) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/fd569cdd-268f-4a6e-8cfa-1ac49f337a0b) Pokud je zaokrouhlení uvedeno na hlavičce faktury a faktura obsahuje položky, pro zaokrouhlení se vytvoří virtuální položka. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/2850b7d5-943d-429e-a951-c6e84316739a) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/1a280d0c-b7ec-4bc2-a677-e56f024f0df2) ## Neplátce DPH V případě, kdy máte v Digitoo.ai účetní jednotku, která je neplátce DPH, pošlete nám prosím tuto informaci na [support@digitoo.cz](mailto:support@digitoo.cz) a my vám ji přepneme, následně se vám upraví schéma bez DPH polí. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/a9c2090e-69d0-4c00-b907-f13ebc07efa7) ## Přenos záloh Zálohová faktura se v Digitoo.ai exportuje s Typem faktury "Zálohová faktura". ![](https://cdn-assets.productfruits.com/afab4f82-c9ea-4238-afd3-33365e87f268) #### **Zúčtování zálohy** Jako první položku uveďte vlastní obsah dokladu (např. spotřeba el. energie) a poté vložte do dalšího řádku jako další položku zálohu v mínusové částce (v případě odečtu daňové zálohy včetně rozpisu DPH). ![](https://cdn-assets.productfruits.com/33bd07ba-5edd-40d6-ac6f-ff858e88c5ff) POZOR: pole **“Uhrazená záloha”** se do Pohody nepřenáší. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/c150514a-6668-4afe-b827-751726c4b417) #### **Úprava v účetním systému Pohoda** Po přenosu faktury do účetního systému, provedeme v položkách odpočet zálohy (v Pohodě přes povel Záznam/Přenos -> Zálohové faktury -> vložte další položku - zálohovou fakturu). ![](https://cdn-assets.productfruits.com/56ffd4db-21b3-48ac-b260-9554b842feb1) **Pozor**: položka uhrazená záloha zaslaná z Digitoo.ai se po přenosu zálohové faktury sama neodmaže. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/1063e394-d5c3-4679-8b56-c89d93a675dc) Možnost smazat položku (Uhrazená záloha cekem) lze pouze před likvidací dokladu. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/062d6c45-bfd8-4599-8690-2b2f0576b5f1) Po likvidaci dokladu již položku nelze smazat. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/4455faf4-4e67-47e9-b3d3-d260338f6df8) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/0eb94bc5-f0ec-499c-aed3-6af486536dce)