--- title: "Nastavení fronty" url: "https://help.digitoo.ai/cs/article/nastaveni-fronty" language: "cs" last_updated: "2026-05-03T21:11:56.814Z" --- # Nastavení fronty Pokud máte účetní jednotku úspěšně napojenou na účetní systém, tak každá z front je spárována s příslušnými číselníky dle daného účetního systému a konkrétní databáze. Zde na obrázku vidíte příklad účetní jednotky se třemi frontami - pro přijaté faktury, vydané faktury a účtenky.  Číslice za názvem fronty ukazuje, kolik dokladů je v dané frontě připraveno ke schválení/ke kontrole, a čekají na zpracování. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/2fdff533-40ca-460a-9943-95df1407f6e2) Fronty může spravovat uživatel s rolí editor, admin, super admin nebo vlastník. Stačí když najedete na název fronty a kliknete na tři tečky, objeví se nabídka s těmito možnostmi: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/dc39ec4d-a703-4164-8c89-21bf4fe3cd35) Případně si můžete otevřít pokročilé nastavení fronty kliknutím Nastavení vlevo nahoře - Fronty - najít frontu dané účetní jednotky - kliknout na tři tečky - Nastavení fronty. Zde pak najdete možnosti nastavit: 1. **Schéma fronty** 2. **Funkcionality** 3. **Automatizace (v případě, že nepoužíváte automatizace k víceúrovňovému schvalování na dané frontě)** 4. **Obecné**  5. **Upozornění na chyby** 6. **Notifikace o neúspěšném importu** ![](https://cdn-assets.productfruits.com/e6d60fcd-f060-45cc-9202-dd4dc18cb5fe) ### 1\. Schéma polí V tomto rozšířeném nastavení schématu dané fronty si můžete v prvním sloupečku nastavit (sloupec **ZOBRAZIT**), zda bude pole v dané frontě viditelné. Toto nastavení kopíruje nastavení schématu na detailu dokladu nebo pod třemi tečkami u fronty na hlavní straně v Digitoo.ai. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/8f3b8f79-0fcd-4732-9bcc-55fcea5f4869) #### **Povinné pole** Sloupec **POVINNÉ POLE** slouží k tomu, abyste si nastavili, zda některé z polí, se kterými v dané frontě pracujete, bude povinné pro vyplnění. V případě, že u pole vyberete, aby bylo povinné pro schéma, při jeho nevyplnění na kterémkoliv dokladu v dané frontě se vám zobrazí u pole na detailu dokladu červený vykřičník, který vás bude blokovat v odeslání dokladu, dokud pole nevyplníte validní hodnotou. Schvalování dokladu i s nevyplněným povinným polem možné je, pouze odeslání bude zablokované. Každý účetní program pak vyžaduje několik povinných polí, bez kterých nepůjde doklad odeslat a ačkoli si je ve schématu schováte, tak se pak bude vracet s chybou, že je nutné je vyplnit. Například u všech účetních programů to bude číslo došlého dokladu. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/ec95ec41-5ef9-4f36-8da0-9a88056ef55c) #### **Výchozí hodnoty** Sloupec **VÝCHOZÍ HODNOTA** vám umožňuje nastavit si u konkrétních polí výchozí hodnotu, kterou se dané pole bude vyplňovat na všech fakturách od dodavatelů v dané frontě, pokud AI nepředvyplní žádnou. *POZOR: AI bude v prvé řadě z dokladu vytěžovat příslušnou hodnotu do daného pole i přestože jste nastavili výchozí hodnotu. Pouze pokud AI nenajde na dokladu hodnotu, kterou by pole vyplnila, použije přednastavenou výchozí hodnotu zde z nastavení schématu.* ![](https://cdn-assets.productfruits.com/46081ab1-feb4-45a0-843a-6fac56157c74) *TIP: V případě, že máte zahraniční doklady, na kterých se nenachází sazba DPH, ale DPH k dokladům potřebujete odvádět zde v ČR, doporučujeme nastavit si separátní frontu s názvem např.: "Zahraniční faktury". Do této fronty budete pak nahrávat pouze zahraniční doklady, a můžete si nastavit ve schématu, abyste například měli skryté číslo účtu, a naopak odkrytý IBAN a rovněž si můžete nastavit výchozí hodnotu do Sazby DPH v Rekapitulaci DPH na 21.00. Toto vám pak zjednoduší práci se zahraničními fakturami, protože nebudete muset doplňovat ručně sazbu u každého zahraničního dokladu. AI sazbu na dokladu nenajde, tak ji předvyplní z výchozí nastavené hodnoty.* ![](https://cdn-assets.productfruits.com/53079a80-3b50-45a5-9ddd-f3010b8b4ac2) ### Vlastní pořadí polí Pokud si chcete nastavit vlastní pořadí polí, které se vám zobrazují. Tak stačí kliknout na účetní jednotku, danou frontu a objeví se vám tři tečky, kde zvolte možnost "Nastavení schématu fronty" ![](https://cdn-assets.productfruits.com/4b8b1999-8045-4571-9568-ca71425c48cf) Zobrazí se vám seznam polí a když na některé z nich najedete zobrazí se vám ikona pro nastavení vlastního pořadí. Za tuto ikonu chytnete myší a přesunete na pořadí, jaké chcete: ![](https://cdn-assets.productfruits.com/5d7d8eea-7710-4493-b0ee-905d7d4f64de) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/d7c51dff-4da1-4504-9b8a-be84e21dfe0e) Pořadí polí a jejich viditelnost odpovídají vašemu nastavení dle webové aplikace. Nicméně, pokud provedete nějaké změny, je potřeba mobilní aplikaci zcela zavřít (přes funkci ukončit běžící aplikace) a zapnout znovu, aby se všechny změny z nastavení ve webové aplikaci aktualizovaly i v mobilní aplikaci. ### 2\. Funkcionality Záložka Funkcionality se skládá ze dvou oddílů. První oddíl, kde si nastavujete Varování nízké spolehlivosti, je podrobně popsaný [v tomto článku](https://help.digitoo.ai/cs/article/varovani-nizke-spolehlivosti). Druhý oddíl funkcionalit se týká dalších specifických nastavení funkcí dané fronty, které je možné vypnout nebo zapnout: - **Záložka "Ke schválení"** Dle toho, jestli doklady potřebujete schvalovat nebo jste při založení fronty udělali chybu a nevypli jste to. - **Záložka "Ke kontrole"** Lze ji vypnout pouze v případě, že máte zapnutou záložku "Ke schválení" a zároveň máte nastavené, aby se doklady automaticky po jejich schválení odeslaly. - **Vytěžování** Digitoo.ai vám může sloužit i pouze jako archiv různých dokladů a nechcete, aby se vám strhávali kredity za nahrané/vyčtené doklady ve frontě, která slouží pouze jako úložiště. - **Kontrolní a doplňující funkce** - věrohodnost plátců DPH, ověření bankovního účtu pro plátce DPH, doplnění chybějících dat ze systému ARES/VIES - **Číst IDSDOC data** Data se v tomto případě nevyčítají prostřednictvím AI, ale z přiloženého ISDOC u daného dokladu. - **Spam složka** Automatická detekce neplatných dokladů z e-mailu využívá umělou inteligenci k analýze příloh a rozpoznání neplatných účetních dokladů. Takto identifikované doklady jsou automaticky přesunuty do záložky Spam. - **Zakázat funkci zamítnout** V rámci schvalovacího procesu je možné doklady zamítnout. Nicméně je možné tuto volbu vypnout, a uživatelé tak můžou doklady pouze schvalovat nebo poslat zpět s komentářem, pokud je něco v nepořádku. - **Vyžadovat poznámku u schválit** Při schvalování dokladu bude vyžadováno vyplnění poznámky. Tím zajistíte, že schvalovatel vždy uvede důvod nebo kontext schválení a to i v mobilní aplikaci. Funkce je navázaná na víceúrovňové schvalování. - **Povolit delegování schválení** Umožňuje předat schválení konkrétního dokumentu jinému uživateli nebo skupině. Po delegování přebírá odpovědnost za schválení delegovaný uživatel nebo skupina. K této funkci je potřeba mít zapnuté víceúrovňové schvalování. - **Automatické přikládání všech příloh z mailu** Všechny přílohy z e-mailu, kterým doklad dorazil, budou automaticky přiloženy k danému dokladu. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/736f81a5-3fbf-42d0-ac82-b7774f274e40) ### 3\. Automatizace  Tomuto tématu se věnujeme v odděleném [článku o automatizacích Digitoo.ai](https://help.digitoo.ai/cs/article/automatizace). ### 4\. Obecné #### **Název fronty** Zvolte možnost přejmenovat a otevře se vám okno, kam zadáte nový název a uložíte kliknutím na 'přejmenovat'. Druhou možností je otevřít Nastavení vlevo nahoře - Fronty - najít frontu dané účetní jednotky - kliknout na tři tečky - Nastavení fronty - otevřete si třetí záložku pro "Obecné" - a zde můžete změnit název fronty. Typ fronty nelze měnit a pokud byste potřebovali s tímhle pomoct, napište nám na [support@digitoo.cz](mailto:support@digitoo.cz) a pomůžeme vám s nejvhodnějším řešením. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/f7a7d0a6-8193-40de-abe2-d08903d556bd) #### **Importovací adresa** Více k tomuto tématu naleznete [v tomto článku](https://help.digitoo.ai/cs/article/zmena-e-mailove-adresy-fronty). #### **Smazání fronty** Než tuto akci uděláte, ujistěte se, že jste si stáhli veškeré doklady, které jste tam zpracovali. Jak exportovat doklady vás navede [tento článek](https://help.digitoo.ai/cs/article/export-dat). Stačí najet kurzorem na název fronty a objeví se tři tečky, pod kterými se skrývá možnost Odstranit. Pokud byste potřebovali frontu obnovit, napište nám na [support@digitoo.cz](mailto:support@digitoo.cz). ### 5\. Upozornění na chyby Tato funkce slouží k automatickému upozornění na chyby při čtení dokladů. Umělá inteligence (AI) sama odhaduje, jak moc si je jistá správností přečteného údaje, a tuto jistotu vyjadřuje v procentech (100 % = naprosto správně). Pokud jistota klesne pod vámi nastavenou hranici (např. 80 %), díky této funkci, vás upozorníme, abyste daný údaj zkontrolovali. Kromě obecné hranice pro celý doklad si navíc můžete nastavit **limit** pro **konkrétní kritické položky** (např. "Celková částka" nebo "středisko"), čímž **šetříte čas** a zajišťujete **přesnost klíčových dat**. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/f9271157-39e8-4e63-9ab6-2f5c81b9a71a) ### 6\. Notifikace o neúspěšném importu Pokud se nám nepodaří zpracovat soubory připojené k e-mailu, pošleme upozornění s informací, co se nepovedlo. Pokud není uveden žádný kontakt, automaticky upozorníme odesílatele e-mailu. Tedy pokud nechcete, aby se upozornění posílalo, lze tuto funkci zcela vypnout. Pokud nechcete, aby se upozornění posílalo odesílateli e-mailu, pak si tu nastavte svojí e-mailovou adresu, kam se má upozornění o selhaném importu poslat a potvrďte tlačítkem enter. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/7b4e94ba-75da-48bb-b37b-759cd1c0bc37) ### Řazení/pořadí front Stejně jako si můžete nastavit vlastní pořadí účetních jednotek/firem, tak si můžete i fronty seřadit, jak potřebujete. Stačí najet myší na název dané fronty např. přijaté faktury a zobrazí se vám ikona pro posun. Chytnete za ní a dáte na pořadí, jaké chcete a máte hotovo