---
title: "Režim Out of office"
url: "https://help.digitoo.ai/cs/article/funkce-out-of-office"
language: "cs"
last_updated: "2026-07-02T14:20:33.015Z"
---

# Režim Out of office

Při používání modulu víceúrovňového schvalování umožňuje funkce Out of Office (OOO) nastavit dočasné zastoupení uživatelů v rámci schvalovacích procesů.

### **Nastavení na úrovni uživatele**

Pro zapnutí funkce klikněte na ikonu profilu v pravém horním rohu a v nabídce zaškrtněte volbu **Mimo kancelář**.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/c7b49f06-7100-4685-9fec-59cae568f86d)

Po kliknutí na posuvník se otevře okno pro nastavení zástupce. Zde si zvolíte uživatele, který vás bude plošně nahrazovat ve všech účetních jednotkách, a určíte dobu trvání zástupu. Pokud chcete pro účetní jednotky nebo fronty nastavit různé schvalovatele, stačí kliknout na konkrétní název účetní jednotky a vybrat příslušného uživatele.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/4659aeb1-6d13-47b5-90f2-335fd910b60c)

  

Po potvrzení nastavení, se vám na úvodní obrazovce zobrazí modrý banner který značí že máte aktivní režim **out of office.** V banneru je možné režim opět přenastavit a nebo jej ukončit.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/dcc1eb35-5c4b-4193-81bf-d66e256f7061)

### **Vzdálené nastavení**

Pokud si uživatel z nějakého důvodu nemůže zapnout funkci **Out of Office** sám, může jej aktivovat **Vlastník,** nebo **Superadmin** organizace. V sekci "Nastavení" přejdete do sekce "Uživatelé" kde u konkrétního uživatele kliknete na ozubené kolečko. Zde zvolte možnost: **Nastavit jako "Mimo kancelář"**. Po zobrazení okna zvolíte uživatele, který bude plošně nahrazovat zastupovaného uživatele ve všech účetních jednotkách, a určíte dobu trvání zástupu. Pokud chcete pro účetní jednotky nebo fronty nastavit různé schvalovatele, stačí kliknout na konkrétní název účetní jednotky a vybrat příslušného uživatele.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/0a2d169c-fada-4494-baab-85ca016c6ca1)

Režim **Out of Office** můžete uživateli opět vypnout v nastavení uživatelů přes ozubené kolečko volbou: **Zrušit "Mimo kancelář"**.![](https://cdn-assets.productfruits.com/ea415fd6-dfd9-4763-be2d-15377ac7947f)